场地的问题解决了,但这只是演唱会的第一步。

  鸟巢确定是好事,可后面的难题依旧非常的多。

  天还没亮的时候,吴凡的手机就一直在响了。

  虽然他说他不过问,但作为总导演,必须要知道所有的过程。

  而且这一次的确是难度很大!

  非常的大。

  这绝对是一次超级不寻常的挑战。

  所以吴凡还是需要把控的细节的,统筹全局。

  第一个电话是邓朝打来的。

  “吴凡,舞台搭建的图纸出来了,但有个问题,鸟巢的承重结构跟普通体育场不一样,标准舞台方案用不了。

  杰仑那边的舞美团队说需要重新出结构图,最快也要明天下午才能搞定,因为咱们这是十万人的场次,说实话难度很大。

  而且这和平时的演唱会不一样,平时都是个人演唱会,像这种群星演唱会所引发的热度,是不可估量的。”

  吴凡从床上坐起来,揉了揉眉心:“明天下午太晚了,彩排怎么办?总不能不彩排直接上吧,就算是慈善演唱会,也必须要让到现场的观众感觉到值,不能糊弄观众。”

  “这个我当然知道,肯定不能糊弄观众。”

  邓朝的声音非常清醒,“所以周董已经去协调了,他说他认识一个专门做大型场馆结构的团队,今天早上八点能到现场看情况。

  如果顺利的话,今天下午就能出图,然后晚上开始搭建,以最快的速度将舞台搞定。”

  “行,朝哥你盯着。两天举办一场演唱会,而且还是十万人的,我知道这很难,但就是因为难才有意义。”

  “我明白,你放心,这一场演唱会我们一定搞得定!”

  挂了电话,吴凡还没来得及洗脸,第二个电话就进来了。

  是章杰打来的。

  “吴导,音响设备出了点问题。我巡演那套设备在天津港的仓库里,正常调过来要三天!

  我跟物流那边沟通了,他们说最快明天下午到。但我算了算时间,明天下午到的话,调试都来不及,太赶了。”

  “那你这边想怎么办?”

  “设备这方面绝对不能退而求其次,既然要搞最好的,音响设备非常重要,我的设备很先进,所以我再想想办法吧。”

  吴凡想了想:“你看有没有托运的能够加急。”

  “我已经在找了,JJ说他认识一家,我也再想想办法。”

  吴凡挂了电话,站在洗手间里看着镜子。

  还没开始就已经两个坑了。

  上午九点,鸟巢行政楼临时变成了作战指挥部。

  二十一个人,加上各自的团队代表,挤在会议室里。

  长桌两边坐得满满当当。吴凡站在白板前面,把问题一个一个列出来。

  “问题一:舞台结构,杰仑那边在协调,目前有方案,但时间紧。”

  周杰仑抬起头:“我的人已经到现场了,结构图今天下午两点之前能出,出完之后需要四十八小时连续作业才能搭完。

  但我们只有二十四小时,所以我打算把团队分成三班倒,不停工。费用翻倍,我跟他们说了,三倍工资,这个我自掏腰包。”

  “问题二:音响。”

  吴凡在白板上写了个大大的“音响”两个字。

  章杰接过话头,把情况说了一遍。

  林骏杰在旁边补充:“我已经问过了,他那边尽量给我们调动车过来,一切流程加快加急,努力在明天运送到!”

  “好,那么问题三:安保。”吴凡在白板上又画了一笔。

  十万人演唱会,安保压力巨大!

  平常一个演唱会,现场坐满了也就三万人。

  可是这一场直接翻了三倍还多!

  这还是场馆内的。

  没有算上场馆外。

  如果算上场馆外的话,现在可能要突破三十万人以上了!

  按照常规流程,安保方案需要提前一个月报批。

  因为涉及公安、消防、交通多个部门。

  两天时间,根本走不完!

  陈鹤开口了:“我认识分局的一个局长,之前录节目的时候打过交道,我上午已经给他打了电话。

  他听了这个项目之后说,如果是纯慈善性质、收入全部捐赠,他可以帮忙走绿色通道。

  但他要求我们出一份完整的安保方案,包括人员部署、应急预案、人群管控方案。

  这份方案我找了专业的人做,今天中午之前能交出来,加把劲的话应该没什么问题!”

  “安保人员呢?”吴凡问,“现场至少需要五百位安保人员来维护秩序。”

  “我这边也问了。”陈鹤说,“我公司那边有一批长期合作的安保公司,但十万人这个规模他们吃不下。

  我在找另一家做大型赛事安保的,我之前帮过他一个忙,他说可以紧急调人,但费用不低。”

  “费用不是问题。”吴凡说。

  “那我下午去跟他签合同。”

  Baby忽然开口:“我这边可以出三十个人,我公司的安保团队,都是退伍军人出身,素质很好,我让他们明天全天到场。”

  “我这边也能出二十个。”王祖兰举手,“我工作室的人,加上我朋友的一个公司,凑二十个没问题。”

  “我出二十个。”鹿寒说,“我公司也有一些。”

  “我也出二十个。”热八接上。

  吴凡在白板上写了个“五百”,然后打了个勾:“行!这就差不多一百了,剩下的四百鹤哥你那边搞定。”

  “没问题,人多力量大,这次大家一起努力!”

  “问题四:售票。”吴凡写下两个字。

  十万人演唱会,票务系统是大问题。

  两天内要上线售票平台。

  然后设置座位分区、定价、开通支付通道。

  还要防止黄牛!

  正常流程至少一周以上。

  邓子棋举了手:“我认识大卖网的技术总监,我早上给他发了消息,他说如果是慈善演唱会,他们可以开紧急通道,但需要我们的演出许可和场地批文。

  这两样东西我们拿到之后,他们最快明天上午就能上线售票页面。”

  “演出许可和场地批文,孙主任那边正在走特快,今天中午之前应该能拿到。”周杰仑说。

  “那没问题。”邓子棋点头,“我下午带着材料去大卖网公司,当面盯着他们做,加班加点赶出来。”

  “票价呢?”吴凡问。

  所有人都沉默了下来。

  因为他们也不知道这个票价到底定多少合适。

  定贵了不太好,定便宜了慈善效果又会降低。

  必须好好考虑清楚。
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